Businessplan Betriebskostenplanung

Im Rahmen der Betriebskostenplanung werden sämtliche laufenden Kosten je Monat oder Geschäftsjahr ermittelt. In der Betriebskostenplanung in Ihrem Businessplan sollten Sie nicht nur die einzelnen Positionen mit einer Summe aufführen.

Empfehlenswert ist, genau darzulegen, wie sich die einzelnen Kosten errechnet haben. Um die Zahlen möglichst fundiert zu untermauern, sollten Sie im Vorfeld entsprechende Angebote einholen oder mit einem Businessplan Experten klären, wie hoch die jeweiligen Kosten zu erwarten sind.

1. Raumkosten (z.B. Miete & Nebenkosten)
2. Werbekosten
3. Abschreibungen
4. Personalkosten
5. Kfz-Kosten
6. Zinsen
7. Steuerberatungskosten
8. Buchhaltungskosten
9. Beiträge
10. Gebühren
11. Telefon / Fax / Handy / Internet
12. Porto / Büromaterial
13. Fachliteratur
14. Reisekosten
15. Fortbildungskosten, Seminare
16. Betriebliche Versicherungen
17. Reparaturen / Instandhaltung
18. Rechts- und Beratungskosten

Dies ist keine vollständige Liste. Es gibt unzählige weitere Betriebskosten, die bei einzelnen Unternehmen anfallen können. Achten Sie schon bei der Erstellung des Businessplans darauf, Ihre Betriebskosten (also Ihre monatlichen Fixkosten) so gering wie möglich zu halten. Viele Gründer leisten sich von Anfang an eine Sekretärin, einen schönen Geschäftswagen, noble Büroräume usw. Sollte das Geschäft allerdings einmal nicht so laufen wie man das geplant hat, stehen diese Gründer oftmals vor unüberwindbaren Problemen.

Versuchen Sie deshalb die Fixkosten so niedrig wie möglich zu halten, in dem Sie erstmal freie Mitarbeiter beschäftigen (anstatt Festangestellte), den privaten PKW auch geschäftlich nutzen und erstmal von zu Hause oder von kleinen Räumlichkeiten aus arbeiten.

Tipp: Untermauern Sie Verteilung der Betriebskosten mit einem Diagramm. Ideal geeignet hierfür sind Kuchendiagramme.

Umfang: Die gesamte Betriebskostenplanung mit Diagramm sollte ca. 3-4 Seiten des Businessplans einnehmen.

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